HAYDİ KAMPA GİZLİLİK POLİTİKASI VE KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI (KVKK) METNİ

1. AMAÇ VE VERİ SORUMLUSU

İşbu politika, Miçil Turizm Seyahat Acentesi / Tuyara Turizm ve Ticaret Limited Şirketi (Bundan sonra “Haydi Kampa” olarak anılacaktır) olarak, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca, kullanıcılarımızın, çalışanlarımızın ve iş ortaklarımızın verilerinin korunması amacıyla hazırlanmıştır.

Veri Sorumlusu Bilgileri:

• Unvan: Tuyara Turizm ve Ticaret Limited Şirketi
• Acente: Miçil Turizm Seyahat Acentesi (TÜRSAB No: 12191)
• Adres: Orta mah. Şehit Turgut Duman cad. NO:22B Cumayeri Düzce
• İletişim: 0542 180 12 83 / bilgi@haydikampa.com

2. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME İLKELERİ

Haydi Kampa, kişisel verilerin işlenmesinde aşağıdaki ilkelere uygun hareket eder:

• Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olma.
• Doğru ve gerektiğinde güncel olma.
• Belirli, açık ve meşru amaçlar için işlenme.
• İşlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olma.
• İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilme.

3. KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMASI VE HUKUKİ SEBEP

Kişisel verileriniz; web sitemiz, sosyal medya hesaplarımız, çağrı merkezimiz veya kamp alanındaki kayıt formları aracılığıyla sözlü, yazılı veya elektronik ortamda toplanmaktadır. Bu veriler; Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen "Sözleşmenin kurulması ve ifası", "Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğü" ve "İlgili kişinin açık rızası" hukuki sebeplerine dayalı olarak işlenir.

4. İŞLENEN VERİ KATEGORİLERİ VE AMAÇLARI

• Kimlik ve İletişim Bilgileri: Rezervasyon işlemlerinin tamamlanması, fatura kesilmesi ve operasyonel iletişim.
• Özel Nitelikli Kişisel Veriler (Sağlık): Katılımcıların spor ve outdoor aktivitelere uygunluğunun denetimi, alerji ve kronik hastalık takibi ile güvenli hizmet sunumu.
• Görsel ve İşitsel Veriler: Kamp etkinlikleri sırasında çekilen fotoğraf ve videolar; Haydi Kampa’nın sosyal medya hesaplarında, web sitesinde ve tanıtım materyallerinde markanın meşru menfaatleri ve tanıtım faaliyetleri kapsamında kullanılmaktadır.
• Müşteri İşlem Bilgileri: Sipariş bilgileri, ödeme kayıtları ve kamp geçmişi.

5. KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI

Verileriniz, yukarıda belirtilen amaçların gerçekleşmesi doğrultusunda;

• Resmi kurum ve kuruluşlara (Emniyet, Bakanlıklar vb.),
• Sigorta şirketlerine (Seyahat/Kaza sigortası kapsamı),
• Ulaşım ve konaklama sağlayan iş ortaklarımıza,
• Hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirmek amacıyla yetkili mercilere aktarılabilmektedir.

6. VERİ GÜVENLİĞİ VE TEKNİK TEDBİRLER

Haydi Kampa, kişisel verilerinizin hukuka aykırı olarak işlenmesini önlemek ve verilerin güvenli bir şekilde saklanmasını sağlamak amacıyla gerekli tüm teknik ve idari tedbirleri (şifreleme, yetki matrisi, fiziksel güvenlik vb.) almaktadır. Veriler, hizmet süresi ve yasal saklama süreleri (genellikle 10 yıl) sonunda imha politikamız çerçevesinde silinir veya anonim hale getirilir.

7. İLGİLİ KİŞİNİN HAKLARI (MADDE 11)

Kanun uyarınca herkes, veri sorumlusuna başvurarak kendisiyle ilgili;

• Kişisel verisinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerin düzeltilmesini, silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme haklarına sahiptir.

8. YÜRÜRLÜK VE GÜNCELLEME

İşbu politika, Haydi Kampa tarafından web sitesinde yayınlandığı tarihte yürürlüğe girer. Şirket, mevzuat değişikliklerine uyum sağlamak amacıyla bu metinde güncelleme yapma hakkını saklı tutar.